Prácticas en empresas remuneradas: convenios de cooperación educativa
¿Qué es?
Prácticas tutorizadas en una óptica o empresa del sector que dan derecho a una retribución y a un reconocimiento posterior de créditos de libre elección.
Se formaliza mediante la firma de un convenio de programa de cooperación educativa universidad-empresa, entre el estudiante, la empresa y la FOOT.
¿Quién lo puede pedir ?
Los estudiantes de la FOOT que han aprobado el 50 % de los créditos de la diplomatura (103,5 créditos), tienen aprobadas o están cursando las asignaturas Optometría II, Contactología Básica y Tecnología Óptica I, y tienen vigente el seguro escolar.
Si no se dispone de seguro, éste se tendrá que hacer efectivo antes de la formalización del convenio (consúltese apartado “Cuándo y cómo hacer un seguro privado”).
Condiciones
Condiciones académicas
Los estudiantes pueden acumular como máximo 18 créditos de libre elección en concepto de prácticas remuneradas.
La equivalencia de prácticas/crédito será de 30 horas = 1 crédito, no fraccionables.
Se podrán reconocer cada cuatrimestre un mínimo de 3 créditos y un máximo de 9 créditos. Las prácticas hechas durante el periodo de verano se pueden reconocer en septiembre con un máximo de 6 créditos.
A este efecto, se considera el siguiente calendario:
Cuatrimestre otoño (C1): del 15 de septiembre al 14 de febrero.
Cuatrimestre de primavera (C2): del 15 de febrero al 30 de junio.
Periodo de verano: del 1 de julio al 14 de septiembre.
A pesar del límite máximo con respecto al reconocimiento de créditos, se debe tener en cuenta que un estudiante puede realizar, si quiere, hasta 960 horas de prácticas cada curso académico.
No se podrán formalizar convenios de cooperación educativa cuando el empresario y el estudiante tengan una relación de parentesco hasta segundo grado. No obstante, la CRALE podrá autorizar excepciones particulares en casos debidamente justificados.
Condiciones económicas
La cuantía a pagar al estudiante por parte de la empresa viene marcada por la normativa vigente en la FOOT, y actualmente es de un mínimo de 6 euros/hora.
A la retribución del estudiante la empresa le tiene que aplicar la retención del IRPF que le corresponda, de acuerdo con la normativa vigente.
Las empresas participantes en los programas de cooperación educativa contribuirán al mantenimiento de este servicio con un overhead del 14,7 % sobre el total pagado al estudiante, a no ser que se haya concedido otro tipo de contraprestación en un convenio marco de colaboración entre la empresa y la UPC.
Este overhead se abonará en el momento de recibir la factura. Las empresas recibirán la factura directamente desde la unidad de gestión de convenios de cooperación educativa de la UPC.
Además, dado que los convenios de cooperación educativa están considerados como un servicio, las facturas por el concepto de overhead se ven incrementadas por un 18 % de IVA (modificado como consecuencia del incremento del IVA general el 1 de julio de 2010)
Procedimiento
Cómo contactar con la empresa
El estudiante puede consultar la oferta de prácticas en empresas en modalidad de convenios de cooperación educativa en la bolsa de trabajo de la FOOT, que está publicada en la vitrina 2.02 y en la siguiente dirección web:
http://monlaboral.foot.upc.edu/
También puede incluir sus datos en la base de datos de la bolsa de trabajo facilitándolos directamente al responsable o bien a través de la dirección web anterior. Al formar parte de esta base de datos, el responsable de la bolsa de trabajo facilitará directamente los datos del estudiante a las empresas interesadas en su perfil y/o avisará al estudiante cuando haya una demanda que coincida con sus características.
Responsable de la bolsa de trabajo: Joan Antoni Martínez Roda
Telf.: 93 739 83 50; correo electrónico: borsa.treball@euot.upc.edu
Al margen del servicio de bolsa de trabajo de la FOOT, los estudiantes pueden contactar directamente con cualquier empresa del sector de la óptica que necesite estudiantes en prácticas mediante un convenio de cooperación educativa.
Cuándo y cómo hacer el seguro privado Si el estudiante no puede tener vigente el seguro escolar obligatorio (porque es mayor de 28 años o bien es extranjero sin residencia en el Estado español, entre otras razones), hará falta que formalice un seguro privado con la entidad CONFIDE. Este seguro actualmente tiene un coste de 13 euros y las condiciones se pueden consultar en el documento “Coberturas y Contratación”.
Si la contratación no se ha hecho en el momento de la matrícula, tendréis que optar por la transferencia bancaria. Una vez hecho el pago, se tendrá que presentar copia de la transferencia en la unidad de reconocimiento de créditos LE en el momento de presentar el resto de la documentación necesaria para formalizar el convenio.
Cómo hacer un convenio
Al inicio de cada cuatrimestre, la subdirectora responsable de los convenios realiza una sesión informativa, denominada MónLE, en la que se dan a conocer las diferentes modalidades que tiene el estudiante para conseguir créditos LE y donde se destaca el tema de los convenios de cooperación. Esta sesión sustituye a las tutorizaciones que se venían haciendo periódicamente y de manera puntual cada mes. No obstante, los estudiantes que crean necesario ampliar la información podrán dirigir, en cualquier momento, sus dudas o aclaraciones a la unidad de reconocimiento de créditos LE de la Secretaría de la FOOT. (actualizado en febrero de 2009)
Después de esto, el estudiante deberá facilitar a la unidad de reconocimiento de créditos LE de la Secretaría de la FOOT, con 15 días de antelación a la fecha de inicio de las prácticas:
1) El modelo “Propuesta de Plan de Trabajo”, debidamente rellenado y firmado por su tutor en la empresa.
2) Un ejemplar del documento “Convenio de programa de Cooperación Educativa Universidad-Empresa”, debidamente rellenado y firmado por la empresa y por él mismo.
3) Fotocopia del último recibo del Colegio de Ópticos de la persona que ejercerá la tutoría en la empresa.
Hay que tener en cuenta, además, que los establecimientos de óptica en los que los estudiantes realicen las prácticas tienen que estar dados de alta en el registro de centros, servicios y establecimientos sanitarios del departamento responsable de sanidad de cada comunidad autónoma, lo que se comprobará directamente desde la unidad de reconocimiento de créditos LE. En caso de que se comprobara que el establecimiento no estuviera dado de alta, no se podría formalizar el CCE. (actualizado en febrero de 2009)
Si el estudiante no está matriculado en ninguna asignatura cuando quiere realizar un convenio, tendrá que formalizar previamente una prematrícula de los créditos correspondientes en el Negociado de Gestión Académica de la FOOT, y abonar el importe correspondiente. Este trámite previo no exime de formalizar después la matrícula definitiva una vez los créditos hayan sido reconocidos, si bien ya no habrá que volver a realizar ningún pago.
Aproximadamente al cabo de una semana de la fecha de tutorización o del inicio de las prácticas, se publicará en la vitrina 2.10 y en la web una comunicación donde se informará a los estudiantes de que pueden pasar por la unidad de reconocimiento de créditos de LE a recoger la copia del convenio una vez firmado también por la dirección de la Facultad.
Como prorrogar un convenio
Si se necesita prorrogar un convenio, tant solo hace falta volver a rellenar el modelo “Convenio de programa de Cooperación Educativa Universidad-Empresa” con todos los datos y la fecha de finalización actualizada. Se deberá poner una cruz en la opción “Prórroga Nº” en el recuadro superior del documento y facilitar el número del primer convenio o fotocopia del mismo.
Una vez rellenado, se entregará a la unidad de reconocimiento de créditos LE de secretaria, con un mínimo de 15 días de antelación a la fecha de efectos de la prórroga.
Cómo modificar un convenio
Si se necesita modificar un convenio (cambio de cualquier variable, con excepción de la fecha de finalización, que es el concepto de prórroga), hay que volver a rellenar el modelo “Convenio de programa de Cooperación Educativa Universidad-Empresa” con todos los datos actualizados. En el recuadro superior se tiene que poner una cruz en la opción "Modificación" y facilitar el número del primer convenio o fotocopia de éste.
Una vez rellenado, se tiene que entregar en la unidad de reconocimiento de créditos de LE de Secretaría con un mínimo de 15 días de antelación a la fecha en que se tienen que hacer efectivos los cambios.
Cómo dar de baja un convenio
Si se necesita dar de baja un convenio, hay que rellenar el documento “Diligencia de baja”. Se tiene que indicar el número del convenio o facilitar a la administración una copia de éste.
Una vez rellenado el documento, se tiene que entregar en la unidad de reconocimiento de créditos de LE de Secretaría con un mínimo de 15 días de antelación a la fecha de baja.
Cómo reconocer los créditos
Una vez finalizado el convenio, si se quiere que se reconozcan los créditos de libre elección correspondientes, se tienen que entregar en la unidad de reconocimiento de créditos LE de Secretaría los siguientes documentos debidamente rellenados y firmados:
“Solicitud de reconocimiento” de créditos LE. En este documento, para identificar el convenio, puedes rellenar el apartado “Número de convenio”, o adjuntar copia de éste.
“Certificado de asistencia”, rellenado y firmado por la empresa.
Aproximadamente al cabo de 15 días de la fecha de entrega de la solicitud, se publicará en la vitrina 2.10 y en la web una resolución conjunta de la CRALE donde los estudiantes podrán consultar el resultado del reconocimiento.
Posteriormente, los estudiantes podrán pasar por la unidad de reconocimiento de créditos LE de Secretaría a buscar la fotocopia de su solicitud con la resolución particular.
Cómo matricular los créditos
La resolución positiva no implica la incorporación de los créditos al expediente del estudiante, cosa que sólo tiene lugar una vez se ha matriculado en ellos. Para formalizar la matrícula, el estudiante debe dirigirse al Negociado de Gestión Académica, donde le indicarán el procedimiento a seguir y los precios a pagar, en su caso.
Para hacer el trámite de la matrícula no es necesario que el estudiante presente ninguna documentación en la Secretaría Académica, sino sólo que identifique el concepto, la actividad y los créditos que le han sido reconocidos.
Si se quiere que los créditos estén incorporados al expediente dentro del actual cuatrimestre, la fecha máxima para matricularse y entregar el comprobante del pago al Negociado de Gestión Académica es la que figura en el documento fecha máxima, que también se publicará en la página web y en la vitrina 2.01.
En cualquier caso, cuando el estudiante ya haya obtenido los 21 créditos LE que prevé el plan de estudios, no podrá matricular ninguno más.
Prácticas tutorizadas en una óptica o empresa del sector que dan derecho a una retribución y a un reconocimiento posterior de créditos de libre elección.
Se formaliza mediante la firma de un convenio de programa de cooperación educativa universidad-empresa, entre el estudiante, la empresa y la FOOT.
¿Quién lo puede pedir ?
Los estudiantes de la FOOT que han aprobado el 50 % de los créditos de la diplomatura (103,5 créditos), tienen aprobadas o están cursando las asignaturas Optometría II, Contactología Básica y Tecnología Óptica I, y tienen vigente el seguro escolar.
Si no se dispone de seguro, éste se tendrá que hacer efectivo antes de la formalización del convenio (consúltese apartado “Cuándo y cómo hacer un seguro privado”).
Condiciones
Condiciones académicas
Los estudiantes pueden acumular como máximo 18 créditos de libre elección en concepto de prácticas remuneradas.
La equivalencia de prácticas/crédito será de 30 horas = 1 crédito, no fraccionables.
Se podrán reconocer cada cuatrimestre un mínimo de 3 créditos y un máximo de 9 créditos. Las prácticas hechas durante el periodo de verano se pueden reconocer en septiembre con un máximo de 6 créditos.
A este efecto, se considera el siguiente calendario:
Cuatrimestre otoño (C1): del 15 de septiembre al 14 de febrero.
Cuatrimestre de primavera (C2): del 15 de febrero al 30 de junio.
Periodo de verano: del 1 de julio al 14 de septiembre.
A pesar del límite máximo con respecto al reconocimiento de créditos, se debe tener en cuenta que un estudiante puede realizar, si quiere, hasta 960 horas de prácticas cada curso académico.
No se podrán formalizar convenios de cooperación educativa cuando el empresario y el estudiante tengan una relación de parentesco hasta segundo grado. No obstante, la CRALE podrá autorizar excepciones particulares en casos debidamente justificados.
Condiciones económicas
La cuantía a pagar al estudiante por parte de la empresa viene marcada por la normativa vigente en la FOOT, y actualmente es de un mínimo de 6 euros/hora.
A la retribución del estudiante la empresa le tiene que aplicar la retención del IRPF que le corresponda, de acuerdo con la normativa vigente.
Las empresas participantes en los programas de cooperación educativa contribuirán al mantenimiento de este servicio con un overhead del 14,7 % sobre el total pagado al estudiante, a no ser que se haya concedido otro tipo de contraprestación en un convenio marco de colaboración entre la empresa y la UPC.
Este overhead se abonará en el momento de recibir la factura. Las empresas recibirán la factura directamente desde la unidad de gestión de convenios de cooperación educativa de la UPC.
Además, dado que los convenios de cooperación educativa están considerados como un servicio, las facturas por el concepto de overhead se ven incrementadas por un 18 % de IVA (modificado como consecuencia del incremento del IVA general el 1 de julio de 2010)
Procedimiento
Cómo contactar con la empresa
El estudiante puede consultar la oferta de prácticas en empresas en modalidad de convenios de cooperación educativa en la bolsa de trabajo de la FOOT, que está publicada en la vitrina 2.02 y en la siguiente dirección web:
http://monlaboral.foot.upc.edu/
También puede incluir sus datos en la base de datos de la bolsa de trabajo facilitándolos directamente al responsable o bien a través de la dirección web anterior. Al formar parte de esta base de datos, el responsable de la bolsa de trabajo facilitará directamente los datos del estudiante a las empresas interesadas en su perfil y/o avisará al estudiante cuando haya una demanda que coincida con sus características.
Responsable de la bolsa de trabajo: Joan Antoni Martínez Roda
Telf.: 93 739 83 50; correo electrónico: borsa.treball@euot.upc.edu
Al margen del servicio de bolsa de trabajo de la FOOT, los estudiantes pueden contactar directamente con cualquier empresa del sector de la óptica que necesite estudiantes en prácticas mediante un convenio de cooperación educativa.
Cuándo y cómo hacer el seguro privado Si el estudiante no puede tener vigente el seguro escolar obligatorio (porque es mayor de 28 años o bien es extranjero sin residencia en el Estado español, entre otras razones), hará falta que formalice un seguro privado con la entidad CONFIDE. Este seguro actualmente tiene un coste de 13 euros y las condiciones se pueden consultar en el documento “Coberturas y Contratación”.
Si la contratación no se ha hecho en el momento de la matrícula, tendréis que optar por la transferencia bancaria. Una vez hecho el pago, se tendrá que presentar copia de la transferencia en la unidad de reconocimiento de créditos LE en el momento de presentar el resto de la documentación necesaria para formalizar el convenio.
Cómo hacer un convenio
Al inicio de cada cuatrimestre, la subdirectora responsable de los convenios realiza una sesión informativa, denominada MónLE, en la que se dan a conocer las diferentes modalidades que tiene el estudiante para conseguir créditos LE y donde se destaca el tema de los convenios de cooperación. Esta sesión sustituye a las tutorizaciones que se venían haciendo periódicamente y de manera puntual cada mes. No obstante, los estudiantes que crean necesario ampliar la información podrán dirigir, en cualquier momento, sus dudas o aclaraciones a la unidad de reconocimiento de créditos LE de la Secretaría de la FOOT. (actualizado en febrero de 2009)
Después de esto, el estudiante deberá facilitar a la unidad de reconocimiento de créditos LE de la Secretaría de la FOOT, con 15 días de antelación a la fecha de inicio de las prácticas:
1) El modelo “Propuesta de Plan de Trabajo”, debidamente rellenado y firmado por su tutor en la empresa.
2) Un ejemplar del documento “Convenio de programa de Cooperación Educativa Universidad-Empresa”, debidamente rellenado y firmado por la empresa y por él mismo.
3) Fotocopia del último recibo del Colegio de Ópticos de la persona que ejercerá la tutoría en la empresa.
Hay que tener en cuenta, además, que los establecimientos de óptica en los que los estudiantes realicen las prácticas tienen que estar dados de alta en el registro de centros, servicios y establecimientos sanitarios del departamento responsable de sanidad de cada comunidad autónoma, lo que se comprobará directamente desde la unidad de reconocimiento de créditos LE. En caso de que se comprobara que el establecimiento no estuviera dado de alta, no se podría formalizar el CCE. (actualizado en febrero de 2009)
Si el estudiante no está matriculado en ninguna asignatura cuando quiere realizar un convenio, tendrá que formalizar previamente una prematrícula de los créditos correspondientes en el Negociado de Gestión Académica de la FOOT, y abonar el importe correspondiente. Este trámite previo no exime de formalizar después la matrícula definitiva una vez los créditos hayan sido reconocidos, si bien ya no habrá que volver a realizar ningún pago.
Aproximadamente al cabo de una semana de la fecha de tutorización o del inicio de las prácticas, se publicará en la vitrina 2.10 y en la web una comunicación donde se informará a los estudiantes de que pueden pasar por la unidad de reconocimiento de créditos de LE a recoger la copia del convenio una vez firmado también por la dirección de la Facultad.
Como prorrogar un convenio
Si se necesita prorrogar un convenio, tant solo hace falta volver a rellenar el modelo “Convenio de programa de Cooperación Educativa Universidad-Empresa” con todos los datos y la fecha de finalización actualizada. Se deberá poner una cruz en la opción “Prórroga Nº” en el recuadro superior del documento y facilitar el número del primer convenio o fotocopia del mismo.
Una vez rellenado, se entregará a la unidad de reconocimiento de créditos LE de secretaria, con un mínimo de 15 días de antelación a la fecha de efectos de la prórroga.
Cómo modificar un convenio
Si se necesita modificar un convenio (cambio de cualquier variable, con excepción de la fecha de finalización, que es el concepto de prórroga), hay que volver a rellenar el modelo “Convenio de programa de Cooperación Educativa Universidad-Empresa” con todos los datos actualizados. En el recuadro superior se tiene que poner una cruz en la opción "Modificación" y facilitar el número del primer convenio o fotocopia de éste.
Una vez rellenado, se tiene que entregar en la unidad de reconocimiento de créditos de LE de Secretaría con un mínimo de 15 días de antelación a la fecha en que se tienen que hacer efectivos los cambios.
Cómo dar de baja un convenio
Si se necesita dar de baja un convenio, hay que rellenar el documento “Diligencia de baja”. Se tiene que indicar el número del convenio o facilitar a la administración una copia de éste.
Una vez rellenado el documento, se tiene que entregar en la unidad de reconocimiento de créditos de LE de Secretaría con un mínimo de 15 días de antelación a la fecha de baja.
Cómo reconocer los créditos
Una vez finalizado el convenio, si se quiere que se reconozcan los créditos de libre elección correspondientes, se tienen que entregar en la unidad de reconocimiento de créditos LE de Secretaría los siguientes documentos debidamente rellenados y firmados:
“Solicitud de reconocimiento” de créditos LE. En este documento, para identificar el convenio, puedes rellenar el apartado “Número de convenio”, o adjuntar copia de éste.
“Certificado de asistencia”, rellenado y firmado por la empresa.
Aproximadamente al cabo de 15 días de la fecha de entrega de la solicitud, se publicará en la vitrina 2.10 y en la web una resolución conjunta de la CRALE donde los estudiantes podrán consultar el resultado del reconocimiento.
Posteriormente, los estudiantes podrán pasar por la unidad de reconocimiento de créditos LE de Secretaría a buscar la fotocopia de su solicitud con la resolución particular.
Cómo matricular los créditos
La resolución positiva no implica la incorporación de los créditos al expediente del estudiante, cosa que sólo tiene lugar una vez se ha matriculado en ellos. Para formalizar la matrícula, el estudiante debe dirigirse al Negociado de Gestión Académica, donde le indicarán el procedimiento a seguir y los precios a pagar, en su caso.
Para hacer el trámite de la matrícula no es necesario que el estudiante presente ninguna documentación en la Secretaría Académica, sino sólo que identifique el concepto, la actividad y los créditos que le han sido reconocidos.
Si se quiere que los créditos estén incorporados al expediente dentro del actual cuatrimestre, la fecha máxima para matricularse y entregar el comprobante del pago al Negociado de Gestión Académica es la que figura en el documento fecha máxima, que también se publicará en la página web y en la vitrina 2.01.
En cualquier caso, cuando el estudiante ya haya obtenido los 21 créditos LE que prevé el plan de estudios, no podrá matricular ninguno más.